מערכת משימות
כל משימה יודעת מי אחראי עליה
מרחבי עבודה, קנבן, לוח שנה ואוטומציות – כל צוות יודע מה צריך לעשות ומתי.
מערכת ניהול משימות לצוותים ומוסדות: מרחבים, תתי-משימות, תצוגות ואוטומציות.
מכאוס לסדר
איך זה נראה לפני, ואיך זה נראה עם המערכת
בלי מערכת
- משימות שנשלחות בוואטסאפ ונשכחות
- אין אחריות ברורה – כולם חשבו שמישהו אחר עושה
- אין מעקב התקדמות בזמן אמת
- תאריכי יעד שעוברים בלי שמישהו שם לב
⟶
עם משימות של SHC
- אפס משימות שנשכחות
- אחריות ברורה בכל רגע
- ראיית מצב אמת של הצוות
- פחות פגישות סטטוס, יותר עבודה
זרימה תפעולית
התהליך המרכזי במערכת, צעד אחר צעד
יצירת משימה
ארגון לפי פרויקט, צוות או מחלקה
שיוך אחראי
פירוק לצעדים ברורים עם בעלים
מעקב התקדמות
כל משימה עם בעל ותאריך יעד
סגירה ותיעוד
תצוגת זרימה, רשימה ולוח – בבחירה
יכולות מוצר
היכולות המרכזיות של המערכת
יכולת 1
מרחבי עבודה
ארגון לפי פרויקט, צוות או מחלקה
יכולת 2
משימות ותתי-משימות
פירוק לצעדים ברורים עם בעלים
יכולת 3
שיוך אחראים
כל משימה עם בעל ותאריך יעד
יכולת 4
קנבן ולוח שנה
תצוגת זרימה, רשימה ולוח – בבחירה
יכולת 5
תצוגות שמורות
כל אחד רואה את מה שרלוונטי לו
יכולת 6
התראות חכמות
תזכורת לפני deadline, עדכון בשינוי
יכולת 7
אוטומציות
כשמשימה נסגרת, פעולה קורה אוטומטית
לפני / אחרי
מעבר ברור לתהליך נשלט ושקוף
לפני
משימה שנשלחה בוואטסאפ ונשכחה
אחרי
משימה עם בעל, תאריך ותזכורת
לפני
לא יודעים מי עובד על מה
אחרי
לוח קנבן שמראה הכל בשניה
לפני
פגישה שבועית רק כדי לעדכן סטטוסים
אחרי
כולם מעודכנים בזמן אמת
- מנהל צוות
- עובד
- מנהל מוסד
- מנהל פרויקט
מדריכים
להעמיק בנושא לפני שמחליטים
אוטומציות ומשימות חוזרות: להפסיק לזכור דברים שהמערכת יכולה לזכור
אילו שגרות במוסד כדאי להפוך למשימות חוזרות אוטומטיות, איך בונים אוטומציה בנוסחת 'כאשר X אז Y', ואילו טעויות הופכות אוטומציה למטרד.
פחות פגישות סטטוס: איך לוח משימות מחליף את סבב העדכונים השבועי
רוב ישיבת הצוות מוקדשת לאיסוף מידע שיכול להיות גלוי ממילא. איך מפרידים בין עדכון להחלטה, ומה נשאר בישיבה אחרי שהסטטוסים עוברים ללוח.
לוח קנבן לצוות במוסד: למה עשר משימות פתוחות גרועות משלוש
מדריך מעשי ללוח קנבן בצוות קטן – אילו עמודות להגדיר, מה זו הגבלת עבודה במקביל (WIP), ולמה צמצום המשימות הפתוחות מקצר את זמן הסיום של כולן.
SHC • משימות
משימות, אחריות והתקדמות – בלי שדברים נופלים בין הכיסאות.
אם חשוב לכם תהליך מדויק, שקוף ובשליטה – בואו נראה יחד איך זה נראה אצלכם בארגון.
לתיאום הדגמה