מעטפת ניהולית לחודש השכר מדיווח ראשון עד סגירת חודש,
מדיווח ראשון עד סגירת חודש,
בתהליך אחד מסודר
SHC מנהלת את כל מסלול חודש השכר — דיווחים, מסמכים, אישורים, תכנון מול ביצוע ותקציב — לסגירת חודש מסודרת, עם פחות בירורים.
האתגר
סוף חודש לא אמור
סוף חודש לא אמור
להפוך למרדף
דיווחים, מסמכים, אישורים ונתונים מתפזרים בין קבצים, מיילים ושיחות.
צוות השכר וההנהלה לא יודעים מה חסר ומה מוכן לסגירה.
תהליך פשוט הופך למרדף.
כשיש מקור אמת אחד,
סוף החודש הופך למסודר.קובץ שעות.xlsx
דיווח חודשי
מסמך חסר
אישור בעל פה
שיחת טלפון
תמונה מלאה וברורה
יודעים מה הושלם, מה חסר ומה מוכן לסגירה.
שליטה. ודאות. שקט בסוף החודש. המסך
תמונת מצב חודשית במקום אחד
כל המידע שצוות השכר וההנהלה צריכים לסגירת חודש מסודרת — בלי לאסוף ידנית.
סטטוס חודשי בזמן אמת
יודעים מה הוגש, מה חסר, מה תקוע ומה מוכן לסגירה — בכל רגע.
ייצוא Excel בלחיצה אחת
דוח שכר חודשי מוכן, ישירות לתוכנת השכר — בלי המרות ידניות.
בקרה רוחבית למסלולים
תכנון מול ביצוע, חריגות ותקציבים — תמונה מלאה ברמת מסלול ומורה.
ללא קבצים מפוזרים
אין מיילים, אין הודעות. מקור אמת אחד שכולם רואים.
תפקידים
ארבעה תפקידים, אותו תהליך
מה יוצא מזה
מה משתנה כשהחודש מנוהל במקום אחד
לא עוד איסוף ידני וסוף חודש לחוץ — תהליך אחד שמייצר ודאות, דיוק ושקט.
אפס מסמכים חסרים
כל מסמך נדרש מצורף בתוך התהליך — בלי לרדוף בסוף החודש.
חיסכון בשעות עבודה
פחות איסוף ידני, פחות בירורים — סגירת חודש מהירה ומסודרת.
דיוק בתשלום שכר
נתונים מאומתים שמגיעים מוכנים לחשבות, בלי המרות והקלדות.
מוכנות לביקורת
כל דיווח, אישור והחזרה מתועדים — תמונה שלמה בכל רגע.
שאלות נפוצות
מה שואלים אותנו לפני שמתחילים
האם המערכת מתחברת לתוכנת השכר שלנו?
בסיום החודש מפיקים קובץ Excel מסודר עם נתוני השכר, מוכן לייבוא לתוכנות השכר הנפוצות — בלי המרות והקלדות ידניות.
מי רואה מה? איך עובדות ההרשאות?
ההרשאות לפי תפקיד: מורה רואה את הדיווחים שלה בלבד, רכזת רואה את המסלול שלה, וההנהלה רואה תמונה רוחבית על כל המסלולים.
יש לנו מסלולים ותכנון שעות — זה נתמך?
כן. המערכת בנויה סביב מסלולים: תכנון שעות צפוי מול ביצוע בפועל, ניוד שעות וזיהוי חריגות ותקציב ברמת מסלול ומורה.
כמה זמן לוקח להתחיל לעבוד?
ההטמעה מותאמת לגודל המוסד ולמספר המסלולים. בהדגמה נגדיר יחד לוח זמנים ונבנה את המבנה לפי איך שאתם עובדים היום.
איפה המידע נשמר ועד כמה הוא מאובטח?
המערכת מבוססת תשתית ענן, עם הפרדת נתונים בין מוסדות וגישה מבוקרת לפי תפקיד — כל משתמש נחשף רק למה שרלוונטי לתפקידו.
הדגמה
רוצים לראות איך זה עובד על חודש אמיתי?
נקבע הדגמה קצרה ונראה יחד איך SHC מרכזת את חודש השכר לתהליך אחד ברור.