מערכת רכש
כל שקל מתוקצב, כל רכישה מאושרת
מסלולי אישור, ניהול תקציב, ספקים וחשבוניות — בלי אקסלים ובלי מיילים שמסתובבים.
מערכת לניהול תהליך הרכש המוסדי: מבקשת הרכישה ועד קבלת החשבונית.
מכאוס לסדר
איך זה נראה לפני, ואיך זה נראה עם המערכת
בלי מערכת
- בקשות רכש בוואטסאפ ובמייל בלי מעקב
- מי אישר? מתי? בכמה? אין תשובה
- תקציב לא מנוהל, חורגים בלי לדעת
- ספקים ותנאי תשלום מפוזרים בכל מקום
⟶
עם רכש של SHC
- שקיפות מלאה על כל הוצאה
- אין רכישה בלי אישור
- מניעת חריגות תקציביות
- ביקורת פנימית קלה ומהירה
זרימה תפעולית
התהליך המרכזי במערכת, צעד אחר צעד
בקשת רכש
הגשה מסודרת עם פירוט, ספק וסכום
מסלול אישור
אישור לפי היררכיה מוגדרת מראש
בקרת תקציב
מעקב אחר תקציב פעיל ויתרה
חשבונית וביצוע
כרטיס ספק עם אנשי קשר ותנאים
יכולות מוצר
Feature showcase שמציג את המערכת בפעולה
יכולת 1
בקשות רכש
הגשה מסודרת עם פירוט, ספק וסכום
יכולת 2
מסלולי אישור
אישור לפי היררכיה מוגדרת מראש
יכולת 3
ניהול תקציב
מעקב אחר תקציב פעיל ויתרה
יכולת 4
ניהול ספקים
כרטיס ספק עם אנשי קשר ותנאים
יכולת 5
חשבוניות
צרף חשבונית ועדכן סטטוס תשלום
יכולת 6
הרשאות לפי ישות
כל מוסד רואה רק את שלו
יכולת 7
התאמה לישראל
מע"מ, ספקים מקומיים, הפרדת תקציבים
לפני / אחרי
מעבר ברור לתהליך נשלט ושקוף
לפני
בקשה בוואטסאפ שמחכה לאישור שלא מגיע
אחרי
בקשה עם מסלול אישור ברור
לפני
לא יודעים כמה נשאר בתקציב
אחרי
יתרת תקציב גלויה בכל רגע
לפני
חשבוניות שמחפשים בתיקיות מייל
אחרי
חשבוניות צמודות לבקשה
- רכזת רכש
- מנהל כספים
- מנהל מוסד
- הנהלה ארגונית
SHC • רכש
בקשות רכש, תקציב, אישור וספקים — בתהליך אחד מסודר.
אם חשוב לכם תהליך מדויק, שקוף ובשליטה — בואו נראה יחד איך זה נראה אצלכם בארגון.
לתיאום הדגמה