תהליך השכר החודשי, סוף סוף במסלול אחד
לא אוספים דיווחי שכר. מנהלים חודש שלם בשליטה.
מערכת SHC מרכזת דיווחי שכר ושעות, מסמכים, אישורים, בקרה, תכנון מול ביצוע ותקציב לתהליך חודשי אחד מסודר וברור.
ככה נראה סוף חודש בלי מערכת
מהכאוס של הודעות ואקסלים, למסלול אחד ברור
בלי מערכת
אקסל שעות_v14.xlsx"חסר מסמך" במיילדיווח הוחזר לתיקוןרכזת ממתינה להשלמותתקציב בקובץ צדדיעם SHC
חודש דיווח אחדסטטוסים ברוריםמסמכים בתוך התהליךאישורים מתועדיםבקרה חודשיתתכנון ותקציב באותו מקום
סגירת חודש בשלבים
המערכת מתקדמת יחד אתכם צעד אחר צעד
טיוטה
דיווח המורה
המורה מדווחת ושומרת טיוטה לפי חודש ומסלול.
דיווח מורה
בדיקת מסמכים
אישור רכזת
תצוגת שכר
Cockpit הנהלה
לפי תפקיד
כל תפקיד מקבל מסך שמותאם לעבודה שלו
מסך עובד
דיווח חודשי, מסמכים חסרים וסטטוס אישור במסך אישי.
מורה
Executive cockpit
לא לחכות לסוף החודש כדי להבין מה קורה.
תמונת חודש הנהלתית
במסך אחד: תכנון מול ביצוע, ניוד שעות, תקציב מסלולים וסיכוני חריגה.
תכנון מול ביצועיתרות וניודתקציב מסלולסטטוס חודשי
מעטפת ניהולית מלאה
לא רק דיווח שעות — מערכת ניהול שלמה לחודש השכר
תפעול שוטף
- דיווחים ומסמכים
- אישורים ובקרות
- מיילים וחיוויים
- הרשאות לפי תפקיד
שליטה ניהולית
- תכנון מול ביצוע
- ניוד שעות
- סל מרצים
- תקציב מסלולים
תמונת שכר מלאה
- תיק מורה אישי
- נסיעות
- סטטוסים חודשיים
- ייצוא ודוחות
מה משתנה בפועל
לפני / אחרי שמרכזים את התהליך במערכת אחת
לפני
⟶דיווחים מתפזרים בין קבצים והודעות
אחרי
כל הדיווחים מרוכזים במסלול חודשי אחד
לפני
⟶מסמכים נשלחים בנפרד ובאיחור
אחרי
המסמכים מצורפים ישירות לתהליך הדיווח
לפני
⟶בקרה ידנית על מי השלים
אחרי
סטטוס ברור לכל עובד ולכל שלב
לפני
⟶טעויות בחישוב שכר
אחרי
נתונים מדויקים ומוכנים לחשבות
לפני
⟶ניוד שעות ותכנון מנוהלים מחוץ לתהליך
אחרי
ניהול תכנון, ניוד ותקציב בתוך אותה מערכת
לפני
⟶להנהלה אין תמונה חודשית מלאה
אחרי
בקרה ניהולית רציפה על דיווח, ביצוע ותקציב
למה דווקא SHC
מבינה מוסדות חינוך
המערכת נבנתה סביב תהליכי מורות, רכזות, אישורים ומסמכים אמיתיים.
שולטת בתהליך הרגיש
מהדיווח הראשוני ועד בקרה ניהולית — הכול במסלול אחד מתועד.
מחברת שכר לתכנון ותקציב
לא עוד מערכת דיווח בלבד, אלא מעטפת ניהול שלמה לחודש.
סגירת חודש אחרת
להפסיק לרדוף אחרי חודש הדיווח. להתחיל לנהל אותו.
נקבע הדגמה קצרה ונראה איך תהליך הדיווח, המסמכים, האישורים והתקציב מתיישר למסלול אחד ברור.
לתיאום הדגמה